a comptabilité d’une entreprise repose sur l’enregistrement rigoureux de toutes les opérations financières. Certaines d’entre elles sont quotidiennes ou mensuelles et reviennent dans toutes les structures, quel que soit le secteur d’activité.
Voici les 6 opérations comptables les plus fréquentes à connaître et à bien maîtriser.
1. L’enregistrement des factures d’achat
Chaque fois qu’une entreprise achète des biens ou services, elle reçoit une facture fournisseur. Cette pièce justificative doit être comptabilisée, généralement dans le journal des achats.
2. L’enregistrement des factures de vente
Les factures clients (produits ou prestations vendus) doivent être saisies dans le journal des ventes.
3. Le suivi des règlements (encaissements et décaissements)
Il est essentiel de comptabiliser :
- Les paiements reçus des clients (virements, chèques, espèces) ;
- Les paiements effectués aux fournisseurs ou autres tiers.
4. Les opérations de paie
Chaque mois, les salaires versés aux employés donnent lieu à plusieurs écritures comptables :
- Salaire brut, cotisations sociales, net à payer ;
- Charges patronales ;
- Paiement des salaires et des organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.).
5. Les amortissements
Les biens durables (matériel, véhicules, machines…) sont amortis comptablement sur plusieurs années. Chaque mois ou trimestre, une dotation aux amortissements est enregistrée.
6. Les déclarations fiscales
Certaines déclarations donnent lieu à des écritures comptables :
- TVA à payer ou à récupérer ;
- Impôt sur les sociétés ou contribution économique territoriale (CET) ;
- Taxes diverses.
En résumé
Ces 6 opérations comptables sont les plus courantes dans la vie d’une entreprise :
- Factures d’achat
- Factures de vente
- Encaissements / décaissements
- Paie et charges sociales
- Amortissements
- Déclarations fiscales
Les enregistrer de manière régulière et rigoureuse permet de tenir une comptabilité fiable, de piloter la performance de l’entreprise et de respecter les obligations légales.