Solutions pour les directions financières
Reprenez la main
sur votre gestion.
DrumBooks AI prépare vos documents comptables, DrumCollect organise le suivi des créances, DrumControl facilite le pilotage, OpenPaie structure les flux RH et paie, et DrumGrowth AI accompagne la prospection. Les automatismes activés sont encadrés par des contrôles humains.
Vos priorités de gestion
Un besoin précis.
Une offre pour commencer.
Vos documents s’accumulent, vos factures clients demandent du suivi ou vos chiffres manquent de lisibilité ? DRUMCALL vous accompagne avec des outils d’intelligence artificielle et une équipe humaine pour préparer les travaux, vérifier les résultats et traiter les exceptions.
Un besoin précis. Un périmètre défini. Des livrables convenus ensemble.
DrumCollect pour suivre vos factures clients
Vous voulez savoir qui relancer, pourquoi et avec quelle prochaine action.
Nous vous accompagnons pour organiser les factures échues, définir les priorités, préparer des relances adaptées à votre relation client et suivre les réponses, les promesses et les litiges.
Vos livrables, selon la mission : un état des factures à suivre, un plan de relance, des messages à valider et un suivi des réponses et prochaines actions.
Commencez par un pilote de 30 jours. Nous délimitons ensemble le portefeuille, les personnes chargées des validations et le travail attendu. Le bilan permet d’examiner les actions réalisées et les suites à donner. Les paiements restent dépendants de la situation de chaque débiteur.
Tarif sur devis, selon le volume, les données disponibles et le niveau d’intervention.
DrumBooks AI pour préparer vos documents comptables
Vous voulez des pièces mieux organisées et des informations prêtes à être vérifiées.
Nous définissons un circuit pour rassembler les documents, préparer les informations utiles et contrôler les anomalies avant validation et export vers vos outils, selon les fonctions disponibles dans votre configuration.
Vos livrables, selon la mission : des pièces organisées, des informations préparées pour contrôle et une liste des éléments manquants ou à corriger.
Pour démarrer : nous examinons vos volumes, vos formats et votre organisation actuelle. Le rôle de vos équipes et celui de votre expert-comptable, lorsqu’il intervient, sont précisés avant la mission.
Tarif sur devis, selon les volumes, les formats et le travail de préparation.
DrumControl pour suivre les chiffres utiles
Vous voulez comprendre votre situation et préparer vos décisions.
Nous vous accompagnons pour choisir les indicateurs adaptés, organiser les données disponibles et construire un suivi des budgets, de la trésorerie ou des écarts, selon votre besoin.
Vos livrables, selon la mission : des indicateurs définis, un tableau de bord adapté et une lecture des écarts et points à examiner.
Pour démarrer : nous cadrons les décisions à éclairer, les données utilisables et la fréquence de mise à jour. Les prévisions dépendent des hypothèses retenues.
Tarif sur devis, selon les sources de données, les indicateurs et la fréquence du suivi.
Choisissez votre mode de travail
| Outils en autonomie | Accompagnement par nos équipes | |
|---|---|---|
| Qui réalise les opérations ? | Votre équipe utilise les fonctions activées. | DRUMCALL réalise les tâches définies dans la mission. |
| Qui contrôle et valide ? | Les personnes habilitées dans votre organisation. | Les contrôles DRUMCALL et les validations client sont précisés ensemble. |
| Que comprend l’offre ? | Les accès, fonctions et éventuelles modalités d’assistance prévus au devis. | Les tâches, livrables, contrôles et fréquence de suivi prévus au devis. |
| Comment est fixé le prix ? | Selon les modules et conditions d’accès confirmés. | Selon les volumes, la complexité et l’intervention humaine nécessaire. |
La disponibilité des modules et la possibilité d’un accès en autonomie sont confirmées lors du cadrage.
Comment commencer
1. Présentez votre besoin. Décrivez votre difficulté, vos volumes et vos outils actuels.
2. Recevez un périmètre et un devis. Nous précisons les tâches, les livrables, les accès, les validations et les conditions de paiement.
3. Démarrez la mission convenue. Les résultats et les points à ajuster sont examinés selon le suivi défini ensemble.
Vous avez plusieurs besoins ? Nous choisissons avec vous le premier sujet à traiter. La paie et l’acquisition peuvent faire l’objet d’un cadrage complémentaire.
Parlons de votre priorité
Quelle tâche de gestion vous prend le plus de temps aujourd’hui ?
contact@drumcall.fr · +33 7 63 99 55 08
VOTRE PROCHAIN CAP
Six solutions.
Votre priorité au centre.
Des pièces comptables au pilotage, explorez une organisation plus claire. Commencez par le flux qui compte pour vous.
CLARIFIER. COORDONNER. AVANCER.
Vos flux méritentun nouveau rythme.
L’application et nos méthodes
Voyez les outils
avant de vous engager.
Deux captures réelles des parcours publics DRUMCALL Apps. Les écrans métiers sont réservés aux comptes autorisés.
Un accès sécurisé aux espaces de travail.
La suite réunit comptabilité, recouvrement et pilotage pour les utilisateurs habilités.
Décrivez votre contexte avec Awa.
Un parcours de qualification relié aux besoins de votre entreprise.
Les pièces et demandes entrent dans un flux identifié, avec des responsables désignés.
La supervision humaine vérifie les écarts et valide les étapes sensibles.
Indicateurs, échéances et exceptions sont restitués pour agir au bon moment.
01 / DrumBooks AI
Une comptabilité qui circule mieux.
Vos pièces arrivent de partout ; vos équipes ont besoin d’un flux fiable.
DrumBooks AI aide à extraire et structurer les données de vos pièces, selon les fonctions activées. Les informations incertaines et les anomalies reviennent à un contrôleur avant validation et export. Votre équipe conserve les décisions comptables.
Concrètement, que pouvons-nous prendre en charge ?
- Collecte et classement des pièces par dossier, période et type de document.
- Préparation des données et identification des pièces absentes, illisibles ou en doublon.
- Contrôles de cohérence et rapprochements à définir avec votre équipe comptable.
- Validation humaine des exceptions, puis export vers vos outils selon les intégrations disponibles.
Ce que vous obtenez : Un suivi des pièces, des anomalies et des validations, défini au cadrage.
02 / DrumCollect
Vos créances sous contrôle.
Vos relations préservées.
Quand les factures vieillissent, la priorité doit être claire.
Segmentez les dossiers, organisez les relances et suivez les promesses, les réponses et les litiges. Les situations sensibles restent soumises à l’appréciation de vos équipes.
Concrètement, que pouvons-nous prendre en charge ?
- Analyse de la balance âgée et priorisation des créances selon montant, ancienneté et risque.
- Relances adaptées aux profils clients et aux canaux convenus dans le mandat.
- Suivi des réponses, promesses de règlement et contestations jusqu’à leur qualification.
- Remontée des dossiers sensibles à vos équipes avant toute décision engageante.
Ce que vous obtenez : Une vue du portefeuille, des actions menées et des prochaines échéances.
Portefeuille clients
03 / DrumControl
Des chiffres qui orientent l’action.
Un tableau de bord utile raconte aussi les écarts et les hypothèses.
Structurez budgets, prévisions et indicateurs pour rendre les décisions plus lisibles. Nous préparons des restitutions commentées, avec revue des données et scénarios selon votre contexte.
Concrètement, que pouvons-nous prendre en charge ?
- Construction des indicateurs utiles à votre activité : marge, trésorerie, délais et volumes.
- Budgets, prévisions et analyses des écarts avec explication des causes principales.
- Tableaux de bord et commentaires de gestion lisibles pour la direction.
- Scénarios et points d’alerte construits à partir des données disponibles.
Ce que vous obtenez : Des restitutions périodiques et des priorités d’action discutées avec vos équipes.
Lecture des priorités
04 / DRUMCALL Factory
Des agents et des équipes coordonnés de bout en bout.
Grandir demande une organisation qui tient la charge.
Définissez les tâches confiées, les rôles, les délais de service et les contrôles qualité. Le suivi partagé permet de coordonner les équipes sans perdre la traçabilité des validations.
Concrètement, que pouvons-nous prendre en charge ?
- Définition des tâches confiées, des niveaux d’accès et des rôles de validation.
- Coordination des tâches prises en charge par les agents IA et des interventions humaines de contrôle, de correction et de traitement des exceptions.
- Suivi des volumes, délais de traitement, qualité et capacité de l’équipe.
- Supervision, gestion des exceptions et traçabilité des échanges et validations.
Ce que vous obtenez : Un dispositif suivi par des indicateurs et des points réguliers, avec les responsabilités établies.
05 / OpenPaie
Une paie préparée avec méthode.
Chaque cycle dépend de variables fiables, d’un calendrier et de validations explicites.
OpenPaie structure la collecte des éléments de paie, le suivi des changements et les contrôles avant transmission. Le traitement et les obligations applicables sont définis selon le pays, le périmètre confié et les intervenants habilités.
Concrètement, que pouvons-nous organiser ?
- Recueillir les éléments variables, absences et changements de situation dans un circuit identifié.
- Suivre les pièces et échéances nécessaires à la préparation de chaque cycle.
- Repérer les données manquantes ou incohérentes avant la validation.
- Transmettre le dossier aux personnes chargées de la production et conserver le suivi des corrections.
Ce que vous obtenez : un état de préparation de la paie, des points à arbitrer et une trace des validations selon le dispositif convenu.
Cycle mensuel
Éléments à valider
06 / DrumGrowth
Une acquisition mieux orchestrée.
De la cible au rendez-vous, chaque interaction mérite un contexte et un suivi.
DrumGrowth aide à construire des campagnes de prospection, à préparer des messages adaptés et à organiser le traitement des réponses. Les canaux sont activés selon les connexions disponibles, les règles définies et les validations nécessaires.
Concrètement, que pouvons-nous organiser ?
- Définir les entreprises cibles, les interlocuteurs et les critères de qualification.
- Préparer des séquences de prise de contact et de relance pour les canaux autorisés.
- Faire valider les contenus et les règles d’envoi avant activation des campagnes.
- Classer les réponses, les opportunités et les prochaines actions dans un suivi partagé.
Ce que vous obtenez : une campagne cadrée, un historique des échanges et une vue des opportunités à traiter, selon les outils effectivement connectés.
Du signal au contact
Vos questions
Concrètement,
comment ça marche ?
Faut-il adopter toute la suite ?
Non. Nous pouvons commencer par un flux précis, puis élargir le périmètre selon les besoins et les résultats du projet.
Mes équipes gardent-elles la validation ?
Oui. Les responsabilités et les étapes de contrôle sont définies au cadrage. Les suggestions automatisées sont revues avant toute décision sensible.
Comment connaître le tarif ?
Il dépend des volumes, des tâches confiées et du niveau de suivi. Un diagnostic permet d’établir une proposition adaptée sans afficher un forfait trompeur.
Quel rôle jouent les agents IA dans les solutions DRUMCALL ?
Nos agents IA accompagnent la qualification de votre besoin et la préparation des tâches. Votre équipe conserve les validations comptables, commerciales et les décisions sensibles. Le diagnostic permet de préciser les fonctions et les canaux effectivement disponibles pour votre projet.
Comment démarrer ?
Décrivez votre contexte à Awa ou contactez directement l’équipe. Nous préciserons ensemble la priorité et les prochaines étapes.
Notre engagement commercial
Un périmètre clair.
Un interlocuteur identifié.
Un suivi mesurable.
Avant de commencer, nous définissons avec vous les tâches prises en charge, les délais, les responsabilités et les indicateurs. Pendant la mission, un interlocuteur identifié vous donne une visibilité sur l’avancement et les difficultés à résoudre. Vous gardez la maîtrise des validations et des décisions.
Comprendre votre besoin
Nolan prépare la qualification : flux concerné, volumes, outils, calendrier et circuit de décision. L’équipe confirme ensuite le périmètre et les prochaines étapes.
Tester sur un périmètre convenu
Le prix, les objectifs, les responsabilités et la date de démarrage sont définis avant le lancement. Le pilote est proposé selon l’adéquation du besoin et les capacités de l’équipe.
Décider sur des faits
Volumes traités, délais constatés, qualité et points à améliorer : nous examinons les résultats avec vous avant de décider de la suite.
Nolan accompagne la préparation et le suivi commercial. Les tarifs, les engagements de délai et l’acceptation d’une mission sont confirmés par l’équipe.
À vous de jouer
Parlons de votre prochain cap.
Une question sur vos flux, votre trésorerie ou votre organisation ? Un premier échange suffit pour cadrer la suite.
Entreprises de toute taille et particuliers.
DRUMCALL s’adresse aux entreprises de toute taille, aux indépendants, aux associations, aux cabinets et aux particuliers. L’équipe étudie votre besoin et confirme les prestations adaptées à votre situation.
Des parcours détaillés sont également disponibles pour les PME en France et les PME au Cameroun.
